经个人申请、组织面试以及多方位考察等环节，管理学院学生会办公室迎来了13位22级考察期工作人员。为了让新成员快速熟络办公室职能以及相关工作，我部门于2022年9月20日晚19:00在博学楼530召开了管理学院学生会办公室第二次部门内部会议暨第一次考察期工作人员培训会议。

本次会议由我部门工作人员王钰琳主持，共有六个流程：学生会办公室职能定位、注意事项和礼仪问题、工作模板、表格制作、负责人发言、个人总结。

会议伊始，由我部门工作人员黄芊芊在会议中讲解了学生会办公室的主要职能定位。包括向各部门传达信息，并强化部门之间的交流沟通，同时协助主席团的日常工作等。为新成员后期的工作指引方向。

会议第二部分，由我部门工作人员邓文君在培训会上着重强调了行为举止方面的礼仪问题和通知、短信等日常工作内容的范例，并在主持和考勤方面进行了在场示范。旨在让学办13名考察期工作人员能增强自我管理意识与自我修养，树立较好的团队精神与能力素质，保持良好的心态，也希望能让部门文化融入每一位成员心中。

会议第三部分，由我部门工作人员茹仙秀向新成员展示了各类型表格的制作要点以及注意事项。在进行文档共享的步骤展示时，在手机版和电脑版进行了详细操作。在培训过程中，随机邀请新成员上台操作，加深和巩固了新成员们对文档的使用方法。

会议第四部分，由我部门负责人何晓莹师姐上台进行发言，对新成员提出了期许，希望新生们熟悉办公室职能后在工作中能有出色的表现，让新生们内心增添更多自信。同时，让新生更期待和向往在学生会办公室的成长，学习更多知识和技能。

会议的第五部分是新成员的个人总结。经过今晚的学习，新成员们都收获满满，但个别成员还是遗忘了一些重要步骤。希望在今后的工作中新成员们可以不断完善自我，努力加强自身建设，展现出学生会办公室的风采！

最后，欢迎各位新生的到来，望新生发扬学生会办公室工作的长处，克服工作中存在的瓶颈，让学生会办公室工作真正提升到一个新的高度，更好的服务同学们，将工作开展的更加完善！

初审：徐美杏
复审：黄子豪
终审：唐剑峰