各学院:
为进一步提升教学管理效率,以学生为中心为学生服务,优化缓考申请及审批流程,本学期起启用“教务系统学生期末缓考线上申请”功能。现将相关事项通知如下:
一、功能介绍
学生可通过教务系统在线提交期末缓考申请(教务系统网址:http://newjwxt.023che.com,或从网上赌搏网站官网主页右侧“服务导航”中的“教务系统”入口进入,学生线上申请流程详见附件1),无需再走线下申请流程。如无特殊情况,教务处不再受理线下申请。
在线申请流程包括选择缓考科目、填写缓考原因、上传相关证明材料(如医院诊断证明、考研或考公务员证明材料等),提交后系统将自动流转至相应审批环节。
学生可实时查看申请状态,包括是否已提交、审核进度及最终审批结果。
二、申请条件及时间
学生因特殊原因(因病、家人病故或病危、考研或考公务员、代表学校参加重要比赛或活动等)确实无法参加期末考试,可申请缓考。申请必须提交充分且合理的证明材料,并经学生所在学院及教务处审核批准。
学生应在课程考核前完成线上缓考申请,如有突发情况,也须在考前提交线上申请。
三、审批流程
学生提交申请后,须由学生本人及时通知所在班级的辅导员进行初审(辅导员线上初审流程详见附件2)。
辅导员初审通过后,须由辅导员本人及时通知所在学院的院领导进行复审(学院领导线上复审流程详见附件3)。
学院领导复审通过后转至教务处进行最终审批。
四、注意事项
缓考申请未经批准擅自不参加考试者,按缺考处理。
缓考申请获得批准,缓考将于下学期初同补考一起进行,缓考不顺延,缓考不参加视为缺考。
五、联系方式
如有疑问,请及时联系教务处教学运行科进行咨询。
联系人:李老师
联系电话:0759-3263861
办公地址:新湖校区博学楼一楼135室
附件:
1.教务系统学生缓考申请流程
2.教务系统辅导员初审缓考申请流程
3.教务系统学院领导复审缓考申请流程
教务处
2024年10月23日